يکي از نشانه هاي کاربران حرفه اي عملکرد سريع آنها توسط کليدهاي ميانبر است. ميتوان گفت تمامي نرم افزارها اين کليدهاي ميانبر را براي سهولت کار کاربران دارا هستند. در اين ترفند قصد داريم به معرفي تمامي کليدهاي ميانبر موجود در بسته نرم افزاري آفيس براي برنامه هايExcel , PowerPoint , Word و ... و همچنين نحوه عملکرد هر يک بپردازيم. اگر قصد داريد در زمان خود صرفه جويي کنيد اين کليدها را به خاطر بسپريد.
کليدهاي عمومي
ايجاد يک سند جديد:Ctrl+N
فراخواني يک سند متفاوت:Ctrl+O
حرکت ميان سندهاي باز:Ctrl+F6
ذخيره سازي يک سند:Ctrl+S
چاپ يک سند:Ctrl+P
بستن يک سند:Ctrl+W
کليدهاي ميانبر حرکت در سند
يک کلمه:جهت نماي راست +Ctrl وجهت نماي چپ+Ctrl
يک پاراگراف:جهت نماي بالا +Ctrl و جهت نماي پايين+Ctrl
يک صفحه کامل به بالا:Page up
يک صفحه کامل به پايين:Page down
ابتداي سطر:Home
انتهاي سطر:End
ابتداي يک سند:Ctrl+Home
انتهاي يک سند:Ctrl+End
يک سطر بالا:کليد جهت نماي بالا
يک سطر پايين:کليد جهت نماي پايين
يک کاراکتر به سمت راست يا چپ:کليدجهت نماي راست يا چپ
حذف کلمه يا عبارتي در سمت راست (بعد)مکان نما:Ctrl+Del
حذف کلمه يا عبارتي در سمت راست (قبل)مکان نما:Ctrl+Backspace
حرکت مکان نما به بالاي صفحه نمايش:Ctrl+Page up
حرکت مکان نما به پايين صفحه نمايش:Ctrl+Page down
کليد هاي ميانبر کار با متن
انتخاب کاراکتر سمت راستي اشاره گر:کليدجهت نماي راست+Shift
انتخاب کاراکتر سمت چپي اشاره گر:کليدجهت نماي چپ+Shift
انتخاب يک واژه:کليدجهت نماي راست+Shift+Ctrl
انتخاب يک سطر:Shift+End
انتخاب يک پاراگراف:کليد جهت نماي پايين+Shift+Ctrl
اتنخاب تمام سند:Ctrl+A
رفتن به يک صفحه مشخص:Ctrl+G
کليد هاي ميانبر ويرايش متن
حذف کاراکتر قبلي اشاره گر:Backspace
حذف کاراکتر که اشاره گر روي ان قرار دارد يا متني که انتخاب شده است:Delete
حذف واژه قبلي اشاره گر:Ctrl+ Backspace
حذف کاراکتر بعدي اشاره گر:Ctrl+Delet
کپي و حذف متن انتخاب شده:Ctrl+X
کپي گرفتن از متن انتخاب شده:Ctrl+C
الصاق متن کپي شده:Ctrl+V
بررسي املايي يک سند:F7
يافتن متن در سند:Ctrl+F
جايگزيني متن در سند:Ctrl+H
عملUndo:Ctrl+Z
عملRedo:Ctrl+Y
پايان سطر و انتقال به سطر بعدي:Enter
حرکت به سمت پايين درTab :Outline
درج تورفتگي سطر اول پاراگراف يا پرش به ايستگاههاي پرشي:Tab
حذف يا افزودن سطر جاري:Ctrl+0
کليدهاي ميان بر قالب بندي متن
تغيير قلم:F+Shift+Ctrl
تغيير اندازه قلم:P+Shift+Ctrl
پررنگ کردن قلم:B+Ctrl
ايتاليک کردن قلم:I+Ctrl
زير خط دار کردن قلم:U+Ctrl
دو زير خط دار کردن قلم:D+Shift+Ctrl
حذف قالب بندي کاراکتر:Space Bar+Ctrl
فضاي خطوط تنها پاراگراف:1+Ctrl
فضاي دو برابر خطوط پاراگراف:2+Ctrl
فضاي 5/1 برابر خطوط پاراگراف:5+Ctrl
تراز بندي وسط پاراگراف:E+Ctrl
تراز بندي چپ پاراگراف:L+Ctrl
تراز بندي راست پاراگراف:R+Ctrl
تراز بندي از دو طرف پاراگراف:J+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف از چپ:M+Ctrl
برجسته کردن پاراگراف ازراست:M+shift+Ctrl
حذف قالب بندي پاراگراف:Q+Ctrl
به روز رساني فيلدها:F9
تغيير روش نمايش فيلد منتخب:Shift+F9
تغيير روش تمام فيلدهاي سند:Alt+F9
کاهش يا افزايش اندازه قلم به اندازه يک رقم:[+Ctrlا]
تغيير اندازه قلم به اندازه پيش فرض قبلي يا بعدي:
تبديل حروف عادي به حالت دو زير خط و برعکس:D+Shift+Ctrl
تبديل حروف عادي به انديس دار پايين و برعکس:=+Ctrl
تبديل حروف عادي به انديس دار بالا و برعکس:=+Ctrl+Shift
تبديل ابتداي کلمات به حروف کوچک يا بزرگ:AK+shift+Ctrl
تغيير قلم جاري:F+Shift+Ctrl
تغيير قلم جاري:F+Shift+Ctrl
تغيير اندازه قلم جاري:F3+SHIFT
ايجاد تو رفتگي از سطر بعدي:P+Shift+Ctrl
حذف تو رفتگي سطر بعدي:T+Ctrl
حذف تو رفتگي سطر دوم:T+Shift+Ctrl
انتخاب همه سند:A+Ctrl
درج يک شکستگي سطري:Enter+Shift
انتقال به سطر يا صفحه بعدي:Ctrl+Enter
اشکار يا پنهان نمودن علايم:H+Shift+Ctrl
کليدهاي ميان بر صدا
خاموش/روشن نمودن ميکروفن:Win key+V
انتقال بين دو حالت ديکته و فرمان صوتي:Win key+T
فعال کردن حالت تصحيح:Win key+C
کليدهاي ميان بر منوها
فعال شدن اولين عنوان نوار منو:ALT
فعال شدن منويAlt + F :File
فعال شدن منويAlt + E:Edit
فعال شدن منويAlt + V:View
فعال شدن منويAlt + I:Insert
فعال شدن منويAlt + O:Format
فعال شدن منويAlt + T:Tools
فعال شدن منويAlt + A:Table
فعال شدن منويAlt + W:Windows
فعال شدن منويAlt + H:Help
اموزش طراحی قالب 
